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(1)是否具有視覺衝擊力和可識別性。
(2)是否具有媒介主體的工作性質和身份。
(3)是否別致、獨特。
(4)是否符合持有人的業務特性。
3、設計定位
依據對前三個方面的了解確定名片的設計構思,確定構圖、確定字體、確定色彩等。

(三)名片設計中的構成要素
在名片設計中,少不了構成要素。所謂構成要素是指構成名片的各種素材,一般是指標志、圖案、文案(名片持有人姓名、通訊地址、通訊方式)等。這些素材各賦有不同的使命與作用,統稱為構成要素。
構成要素分兩類：
1、屬於造型的構成要素
(1)標志(用圖案或文字造型設計並注冊的商標或企業標志)
(2)圖案(形成名片特有的色塊構成)
(3)輪廓(幾邊框)
2、屬於方案的構成要素
(1)名片持有人的姓名及職務。
(2)名片持有人的單位及地址。
(3)通訊方式。
(4)業務領域。
以上的構成要素在名片的設計中各就其位,依據每一種類型的名片確定其設計的著重點。

(四)名片設計的圖案
在名片的設計中,圖案的設計是一個重要環節。圖案設計的成功與否直接影響到名片的視覺效果,影響到人們對名片持有人及其所在單位的心理感受。圖案在一張名片中有固定的職能
1、職能分類如下：
(1)吸引注意力,一個好的名片圖案設計不僅滿足畫面的構圖需要,還能很強烈的吸引人的注意力,從而達到持有人自我推銷的目的。
(2)傳遞名片持有者的職業特性及行業特征。名片圖案的形式與色彩要反映名片持有者的職業特性及行業特征。
(3)引導讀者把視線引至重要方案的誘導效果。
2、圖案的構成
(1)圖案的漸變
單色漸變在名片設計中運用單色漸變既可以保持設計的完整性又不失增強視覺的衝擊力。
混色漸變一兩種以上的色彩漸變,此畫面的效果較活躍,但應用時應注意色彩的強弱對比及構圖的比例分布。
形像漸變取名片的標志、廠名或經銷的產品,在上做淺色弱化、色彩漸變、大小漸變,形成更豐富的視覺效果。
(2)圖案的"對比與統一"。
圖案在名片中的作用是烘托主題、豐富畫面、提示讀者。所以圖案的設計既要注意對比又要完整統一。對比主要是指畫面的圖案與畫面的地,形成明顯的區別。統一是指畫的層次要分明,圖案的存在是使主題突出,構圖醒目,富於個性,同時不喧賓奪主。
(3)圖案的表現技法依據名片的性格特點,給予圖案不同的表現技法。表現技法如下：
形像肌理法這種方法是,取與名片持有者行業有關的形像作肌理處理,形成有鮮明個性的圖案。
形像攝影法取與名片持有者行業有關的形像攝影圖片作各種藝術處理,形成具像藝術圖案。
繪畫肌理法這種方法表現出來的是抽像圖案,主要是表現各種繪畫的肌理效果,賦予名片強烈的藝術個性。如：油畫肌理法、刮刀肌理法、素描肌理法、速寫肌理法、水彩肌理法、國畫肌理法等。
色塊平塗與名片紙底紋表現法

(五)名片設計的比例
名片雖小,但,是一個完整的畫面,所以存在著畫面的比例與均衡問題。這裡面包括兩個方面：其一是名片的整體內容,包括方案、標志、色塊的比例關繫,其二是邊框線的比例關繫。下面介紹幾種比例以供參考：
1、黃金比(黃金分割)
黃金比是設計中應用較多的一種比例。黃金比矩形的寬與長的比例是1:1.618。日常生活中常見的明信片、紙卡、郵票和一些國家的國旗等,都采用這個比例。黃金比是法國建築師柯爾畢塞根據人體結構的比例與數學原理編制出來的。美國一位叫格列普斯的人,用五個不同比例的矩形在群眾中進行民意測驗,結果認可度最高的是黃金比矩形。黃金比畫法(1)。以正方形的一邊為寬,求黃金矩形。其方法是：首先量取正方形一邊的二分之一點,再以此為圓心,以點與其對角的連線為半徑,畫圓弧交到正方形底邊的延
長線上,引交點即為黃金矩形長邊的端點。
黃金比畫法(2)。是以正方形的一邊為長,求黃金矩形。其方法是：首先量取正方形的一邊的中點,從該點向其對角作連線,再以該中點為圓心,以正方形的二分之一為半徑畫弧,交到該中點到對角的連線上,再以對角為圓心,以圓弧與對角線的交點為半徑畫弧,交到正方形的對邊上,此點作平行線所成的矩形即為黃金分割矩形。
2、費勃那齊數列
這是一個近似黃金比的數列。也就是將黃金矩形的比值運用到連續排列的線群上,所得出的間隔構成。它是一個較為優美的比例造型。這種數理的秩序活潑,對比明顯,構成的圖形富於變化,運用較為廣泛。
費勃那齊數列的求法是：數列相鄰兩項的數字之和,作為第三數值。如：數列從1開始,第一項為0+1,還是1。第三項是1+1=2,第四項是1+2=3,第五項是2+3=5 以此類推。

(六)名片設計中的標志設計
一般情況下,名片的標志都由用戶自己提供的單位已有標志。但有的時候標志也同名片一同設計。在一般的企事業中,領導者及普通職員的名片都具有雙重表像,一是單位集體的表像,二是名片持有人自我的表像。前者的形像主要代表是標志,可見在一張小小的名片中,標志是多麼重要。在名片的素材中,標志造型是單純的,小而統一,它具有在一瞬之間最容易識別的視覺效果,適合於印像、記憶和聯想。這種特性是其在名片最容易引起注目和記憶的重要條件。
標志的設計思想應側重考慮以下幾點：
1、個性特征。力求表現獨特的像征形式,要易於辨認、清晰、奪目的藝術形像,有別於同行、同類的標志。
2、傳遞信息。標志的形像要即時達意,以表像傳遞內涵,起到媒介的作用。
3、以小見大、以小勝多。商標設計要做到洗練、準確、生動、一目了然,藝術形式更集中,更具代表性,這樣纔能使商標圖案的主題深化。
商標設計的基本形式：
1、具有個性的像征形;
2、具有個性的文字形;
3、具有個性的文字與圖案的綜合形;
4、具有個性的抽像幾何圖形。

(七)名片設計的輪廓
輪廓是指畫面存在實體的邊框形,這種邊框既可以是畫面中的圖,也可以是畫面的地。輪廓的使命是：迅速控制讀者的視線,可以保持畫面的完整,名片的輪廓不要搞的太奇特、太刺眼,不要喧賓奪主。

(八)名片設計的文案
名片的文案分兩部分,一部分是主題文案,另一部分是輔助說明文案。主題文案一般是指名片持有人的姓名、工作單位。輔助說明文案包括名片持有人的職務、通訊方式、單位地址等。無論是主題文案,還是輔助說明文案,都要服從整體的構圖。在構圖的安排中需要注意以下幾點：
1、名片的文案內容要簡練概括,信息傳遞準確,主題文案與輔助說明文案要主次分明。主題文案與輔助說明文案在字體的運用上要有區別,在字體的尺度上要有所不同。
2、文案的版式段落要編排整齊,美觀大方,講究形式美,不要松松散散,雜亂無章。在我們的日常工作中,用於我們之間相互交流的名片很多,每人個對名片的閱讀都是順眼而過,這樣文案的編排是否合理對鎖住閱讀者的視線就至關重要。
3、從視覺上講,行距一定大於字距。這樣可以加強行的整齊清晰,有助於清除閱讀時產生的視覺疲勞,提遍可讀性。
4、名片的字體要規範。名片字體盡量少用或不用繁體字,國家新聞出版署和國家文字委員會早在1992年就聯全下發《出版物漢字使用管理規定》,規定中強調,必須使用國家多次發布的規範簡化字。再說,繁體字很少有人認識,用繁體字印制名片給使用者帶來諸多不便。
5、凡中外文對照的名片設計應以中文為主。漢字的方塊結構從視覺角度講要比任何一種外文可讀性強。以中文為主對照外文的名片傳遞信息更方便。名片的設計除了注意形式感,更重要的是名片本身的作用。我們每一個人的社會交際範圍是多重的復雜的,業務領域也是一樣,所以以中文為主可以使更多的人更方便。
6、名片中文字的組合設計與排列。在一張名片中占有名片的構圖比例最大的是文字,所以文字的設計與排列就顯得相當重要。符合藝術形式規律的文字組合與排列同樣具有美的享受。
(1)文字的設計。名片的文字設計分為兩個體繫,一是主題文字,主題文字一般采用端莊大方的黑體、宋體、隸書等,有時也采用與名片持有人工作及單位性質相關的自由體,一般文字的體量比輔助說明文案略大。二是輔助說明文字,輔助說明文字一般采用宋體,有時也采用黑體或斜體,字略小。
(2)文字的編排設計。在名片的設計中,應使所有文字有一個恰當的位子,在文字的安排上要有節奏,文字的排列要有層次,要講究點、線、面的區劃,畫面要有視覺重點,講究字體形態的變化,有輕重緩急。說的具體些,文字在名片設計中有齊頭、齊尾、虛實、前後、居中、分割、組合等多種形式。
齊頭：每一行或每一段的開頭字,排在同一行的第一格,每行每段開頭均不空格。
齊尾：每一行或每一段的末尾字都安排在同一行的最後一格,後邊取齊。
虛實：由於文字在名片中的位子不同,設計的方式也應有所區別。可考慮實心,空心,筆畫的粗細,字形大小以及色彩的對比方式,以強調主次關繫。
前後：在名片的主題與輔助文之間,用不同的色彩來處理,使文字在色彩的作用下產生遠近距離,豐富畫面層次。
居中：名片的方案依據主題及設計的需要,以畫面的中心為準根據層次依次向上下或左右排開。
分割：主要考慮構圖需要,用色彩和線條將主題與輔助文分開,使人容易認識,一目了然,層次感更分明。
把名片的文字進行多種方式的組合與排列,會形成豐富多彩的視覺效果。
7、名片的文案與空白的對比關繫。名片的文字與空白是圖與地的關繫,是相互襯托的關繫。設計一張名片包括標志、色彩主題方案、輔助方案等,這些內容總要有一個整體規劃,主次安排,既要形成統一畫面又要注意對比關繫。可見文案與空白的對比關繫非常重要。有的名片設計過分誇張、誇大名片的主題文,不考慮畫面的整體要素。以為這樣可以使名片的主題更明確,其實不然,讀者對名片的閱讀是對名片的整體感受,這種整體構圖更多的是名片的文案與空白的對比形成的。名片的文案在整體的構圖中一般歸納成各類幾何形,如等邊三角形、直角三角形、長方形、正方形、圓形、半圓形、橢圓形等。這樣文案就被整體化了,與空白處形成整體的區域對比,這樣使畫面的整體構圖更加明確,使主題文案更突出。
另外,方案與空白的對比關繫還可以加強畫面的韻律。一般空白保留在畫面的四周或與畫面成體塊穿插,避免留在畫面的中心,這樣可以避免主題文字離心而降低注意值。至於空白占多大比例合適,應視具體情況而定.